Google Calendar

Google Calendar

Cuyo nombre es un código anterior ctm, es una agenda y calendario electrónico desarrollado por google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un google Account para poder usar el software. Google Calendar junto con Gmail, google docs. y google talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

Características

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o ical para mac os x. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e calendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.UU. Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.

Compartir calendar

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Sincronizar calendarios

Google Calendar soporta el protocolo CalDAV. Este protocolo nos permite sincronizar nuestro calendario online con la agenda que utilicemos habitualmente. Entre las agendas más conocidas que soportan este protocolo están Microsoft Outlook, iCal, Lightning y Sunbird. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar Sync), que es la que gestiona esta sincronización.

Compatibilidad

Dado que Google Calendar es una aplicación web, puede ejecutarse en cualquier sistema operativo que disponga de un navegador capaz de soportar las tecnologías web requeridas. Debido a que usa características avanzadas de tecnologías bastante recientes, la compatibilidad con navegadores incluye a Microsoft internet Explorer 6+, Mozilla Firefox 1.0+, opera 9+, safari 2.0.3 y google Chrome, provocando errores de renderizado o incluso fallando totalmente en la carga de las páginas en otros navegadores menos populares.

Cambiar la configuración del calendario

Si quieres cambiar la configuración de Calendario, toca Menú > Ajustes > Ajustes generales:

Ø  Ocultar evento rechazado: si no quieres que aparezcan los eventos rechazados en tus calendarios.

Ø  Mostrar número de la semana: si quieres que aparezca el número de la semana en la vista "Semana". 

Ø  La semana empieza el: para elegir entre "Sábado", "Domingo", "Lunes" y el día predeterminado de la configuración regional.

Ø  Usar hora local: si quieres que Calendario utilice siempre el huso horario de tu lugar de residencia, estés donde estés.

Ø  Zona horaria local: para elegir tu huso horario principal. 

Ø  Borrar historial de búsqueda: si quieres vaciar el historial de todas tus búsquedas en la aplicación Calendario.  

Ø  Notificaciones: si quieres recibir notificaciones en la parte superior de la pantalla.

Ø  Seleccionar tono: si quieres elegir un tono para tus notificaciones. 

Ø  Notificación emergente: si quieres ver las notificaciones en la pantalla principal de tu Tablet cuando lo estés usando. 

Ø  Duración predeterminada del recordatorio: para elegir con cuánta antelación quieres recibir recordatorios de eventos. 

Ø  Respuestas rápidas: si quieres modificar las respuestas predeterminadas que te permiten contestar rápidamente a tus invitados por correo electrónico.

Como crear un calendario de grupo

ü  Inicia sesión en tu cuenta y accede a Google Calendar.

ü  En el menú desplegable para Mis calendarios, haz clic en Crear calendario.

ü  Asigna un nombre al calendario (por ejemplo, "Reuniones de personal"), así como una descripción, la ubicación y la zona horaria.

ü  Marca la casilla Compartir este calendario con otros y, a continuación, marca la opción para compartirlo con todos los usuarios de tu organización.

En la página Compartir este calendario, la configuración Compartir este calendario con otros anula la configuración Compartir con determinadas personas.

Por ejemplo, cuando compartes tu calendario de grupo con todos los miembros de tu organización, si les das permiso para Consultar todos los detalles del evento, todos ellos verán todos los detalles del evento, incluso si también has establecido la configuración Ver solo libre/ocupado en Compartir con determinadas personas.

Ø  Haz clic en Crear calendario.

El calendario aparecerá ahora en Mis calendarios. La próxima vez que crees un evento y quieras invitar al grupo, verás el calendario en tu lista de autocompletar cuando añadas a los invitados. En este ejemplo, verías Reuniones de personal (calendario). Elegir esto tiene el mismo efecto que invitar al grupo.

Ten en cuenta que solo los calendarios de tu lista Mis calendarios aparecen en la lista autocompletar cuando añades invitados. Por lo tanto, el calendario del grupo aparecerá en la lista autocompletar para los propietarios del calendario y los administradores de Google Apps, pero no para otros usuarios que lo añadan a su lista Otros calendarios.